Trợ Lý / Admin

Sắp xếp các cuộc họp mặt và lên lịch thực hiện những sự kiện quan trọng trong công ty;
Lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban;
Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty;
Thực hiện các báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi đến quản lý;
Lưu trữ và bảo quản hồ sơ cá nhân của nhân viên thông qua văn bản và dữ liệu trên máy tính;
Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty;
Quản lý và sắp xếp các hồ sơ về khách hàng và đối tác của doanh nghiệp;
Lưu trữ và in tài liệu công ty khi có sự kiện hay các cuộc họp quan trọng;
Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty;
Tổ chức các hoạt động du lịch;
Luôn cập nhật đầy đủ các chính sách và đảm bảo mọi nhân viên luôn tuân thủ nội quy công ty.

Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên, có trên 1 năm kinh nghiệm vị trí Trợ lý/Hành chính văn phòng hoặc các vị trí tương đương;

Trình độ ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh;
Có khả năng sắp xếp tổ chức sự kiện, kỹ năng hành chính và thành thạo tin học văn phòng ;
Giao tiếp tốt, trung thực, chu đáo, cẩn thận và nhiệt tình;
Ưu tiên: Nữ có ngoại hình tốt.

Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo kinh nghiệm/năng lực;
Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, thời gian làm việc linh hoạt;
Thử việc hưởng 100% lương, được trang bị công cụ làm việc theo chính sách của công ty;
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, tài năng;
Được đánh giá review lương định kì 6 tháng/lần;
Thưởng ngày Lễ/Tết, thưởng KPI, thưởng dự án;
Được khám sức khỏe định kỳ;
Du lịch/nghỉ mát cùng công ty hàng năm;
Các chế độ khác theo quy định của pháp luật.

Smarthiz